Referat fra ledermøte på Slottet 11.05.09
Møtet åpnet av GL kl. 1900 med følgende til stede: Gro Helen, Ole Jørgen, Øivind, Helge, Hege, Åse R, Christian og Anders.
Følgende saker ble gjennomgått:
1. Båt. Båtkomiteen får frie tøyler til å vurdere kjøp hvis de kommer over en bra motor, eller hvis de kommer over en dårligere vi kan ha over sommeren. Båthenger bør uansett kjøpes inn med en gang.
2. Vi har besluttet å ikke delta på verken barnas dag, eller Ringerikskveld i år. Dette fordi vi mener at det krever for mye av ledere og foreldrelag, og at vi i år ikke vil motta noen form for økonomisk kompensasjon. Vi ønsker imidlertid å vurdere barnas dag til neste år, for å se hvilke nytte vi kan ha av arrangementet, og hvordan vi skal legge det opp.
3. Medlemsverving. Planen blir å lage en enkel folder/ flyveblad som sendes alle skoler i vårt nedslagsfelt. Rektorer på de respektive skoler får en forespørsel nå i vår. Øivind har ansvaret for saken, og tar med seg Hege og Åse på råd.
Så er det opp til oss alle som er tilknytta gruppa å bruke sine kontakter på skoler og vennekrets til å skrape sammen noen småspeidere. Vi satser i år på å drive to flokker med adskilte gutter og jenter. Dette fordi man har sett at barna i denne alderen har nokså forskjellig behov, og dette går først og fremst ut over jentene. Dette krever flere ledere, men vi må snu oss litt rundt her. Hva med noen interesserte foreldre? Hege tar kontakt med Anka.
I troppssammenheng ønsker vi å sette fokus på de første møtene på høsten. Vi mener det her er viktig å drive patruljebygging, som sikrer at speiderne føler tilhørighet og trygghet. Det arbeidet vi gjør her er grunnlaget for å beholde speiderne gjennom vinteren.
4.Ledermiljø. Gruppestyret innrømmer for liten innsats her, og ønsker å bedre dette gjennom faste ledermøter hver mnd. Vi har også tidliger fått innspill fra foreldrelaget om et uformelt fora i sammenheng med speidermøtene.
Gruppa ønsker også å invitere alle ledere, rovere og foreldre til avslutning den 22. juni. Øivind stiller hytta langs Aadalens flod til disp., og verten inviterer til grilling.
5. Jota/joti. Dette blir planlagt for egen gruppe i år. Vi ønsker større fokus på selve innholdet enn det kretsen har lagt opp til de senere år. Det blir lagt opp til at småspeidere kan besøke arrangementet på lørdag ettermiddag/ tidlig kveld. Det blir sjekket om Leikvinjar er ledig.
6. Bruk av Slottet. Etter at troppen er blitt motarbeidet i sitt virke pga. andre leietakere, ønsker styret å sette betingelser for bruken. Regelen må fra nå av bli at speidingens behov må komme først, og så får leietakere innpasse seg etter dette. Viser ellers til tidligere forslag om å lage ei tavle der alle kan skrive seg på en oversikt over når man har behov for møtetid.
Sak 7 Jubileumsbok. Dette blir en historisk opptegning, men vi ønsker også et kapittel om dagens, og kanskje også morgendagens speiding. Det skal selvfølgelig være god plass til speidinga på speiderhuset Dronningens gate. Gudmund Bakke og Grete Borgersrud er foreslått som forfattere, og vil bli forespurt etter tur.
8.Vi er i ferd med å registrere oss som grasrotandelmottager. Den som tipper, kan nå kjenne sin besøkelsestid å registrere Hønefoss speidergruppe som mottager.
9. Flagg til 17. ble funnet fram, og må stelles på dugnaden i morgen. Helge snakker med kommunen om at vi ikke tar ansvaret for heising på brua.
Møtet avsluttet kl 2100. Husk dugnad i morgen.